Редактирование текста

Июль 2015 года.

Сегодня мне бы хотелось поговорить про редактирование текста на русском языке. Какие компьютерные средства можно и нужно для этого использовать, как отформатировать и выделить участки текста, как избежать популярных ошибок при письме, опечаток и описок, да и просто нарушения грамматических правил написания и где найти услуги по корректировке документов.

Редактируем тексты правильно

Редактируем тексты правильно

Это знание является важной составляющей инструментария любого автора, журналиста, копирайтера и писателя, без этого никто не посмотрит на вашу работу серьезно и не оценит ее по достоинству, крайне важно обладать этим умением при поиске вакансий для копирайтеров.

Услуги по редактированию текста

Если вам требуются услуги по корректировке и редактированию текстов от профессиональных редакторов, то на сегодняшний день на рынке предоставляется большой выбор таких услуг. Бизнесу зачастую требуются качественные услуги такого рода при общении с деловыми партнерами, своими клиентами, при создании буклетов, листовок, визиток и рекламных текстов, при работе с бухгалтерской документацией, инструкциями и регламентами.

Стоимость редактуры текста

Цены на редактирование текста очень низки, они по карману и студенту с его дипломной работой и малому бизнесу с его постоянными отчетами. Грамотный стиль текста взывает уважение у преподавателей и у клиентов. Стоимость услуг редактора для научных, литературных и рекламных текстов одинаковы. Примерно прикинуть их можно по таблице ниже.

Таблица с сайта znaki-pr.ru/edit.html

Таблица с сайта znaki-pr.ru/edit.html

Уровни правки текста

Правка текста — это редактирование по определенному образцу, в зависимости от ваших требований и потребностей. Так исправлять можно только грамматические и орфографические ошибки. Можно заказать правку-сокращение, когда вам требуется сократить текст до определенной величины без потери качества и смысла. Возможно, вам понадобиться полная правка переделка текста, в этом случае стоимость услуг может значительно вырасти.

Этапы редактирования документа

Весь процесс редактирования можно разделить на несколько последовательных этапов:

  • Исправление лексики — когда вы неправильно употребляете сочетания слов и словосочетания в контексте. Смещение паронимов, употребление слов в неправильном значении, некорректное употребление фразеологических оборотов.
  • Исправления семантических ошибок — когда слова употребляются в несвойственных им значениях, тавтология
  • Исправление логики — порой одно утверждение совершенно не вяжется с другим. Это происходит либо когда автор текста отвлекается от работы, либо когда забывает пояснить суть вопроса.
  • Исправление стилистики текста. Устранение смешения разных стилей, штампов, слов паразитов, лишних метафор, неправильной лексики и двусмысленности текста.

Редактирование текста в Office Word

office wordПожалуй, самым популярным средством для редактирования и правки текста является инструмент созданный корпорацией Microsoft и называется он Office Word. (пользоваться им можно не устанавливая самой программы: https://office.live.com/start/Word.aspx) Писать в данном редакторе одно удовольствие, а уж как отлично он приспособлен для ввода и набора текста, его распечатки на принтере, когда он может заранее подогнать и отформатировать лист под нужный формат А4 или любой другой. Как легко с ним увеличить грамотность написания слов до максимально возможного уровня. Нередко возникает необходимость правки отдельных абзацев, предложений, целых глав. С этой задачей с легкостью справится программа Word.

При вводе текста в Word можно отредактировать стиль шрифта, изменив его на удобный и нужный именно вам. Например, для курсовых и дипломных работ обычно требуют выставления шрифта Times New Roman. Есть возможность увеличения букв, также рекомендую использовать для университетских работ 14 размер шрифта. Выделите участок текста жирным, курсивом, подчеркиванием, зачеркните слова или поставьте индекс или степень к ним (сноску), выделите цветом или залейте, создав фон.

шрифт word

При редактировании в Word имеется огромное количество способов создать различные маркированные списки с нужными отступами. Это поможет повысить удобство восприятия текста и обобщить изложенную вами информацию вкратце.

Отличным средством редактирования является поиск по документу Office Word. Найти любое слово, словосочетание или кусок текста в большом документе теперь можно за секунду, при этом если вам понадобиться заменить одно и то же слово другим словом, сделать это можно с помощью команды «Замена»

поиск word

Имеется широкий спектр инструментов для вставки. Вставьте пустую страницу, сделайте ее разрыв, вставьте и отредактируйте таблицу, рисунок, фигуру, диаграмму или клип, создайте гиперссылку или закладку. Имеется возможность вставки специальных символов и формул прямо в Word.

Есть широкие возможности в организации разметки страницы — имеются готовые темы, которые вы можете использовать. Обозначьте поля на странице, ориентацию листа — горизонтальную или вертикальную, размер (А4,А3,А2 и т.п.) разбейте текст на колонки

Для того чтобы писать грамотно, воспользуйтесь инструментом «Рецензирование», который расположен на верхней панели Office Word. Можно включить автоматическую проверку орфографии Office Word или провести ее в ручном режиме. Грамматические ошибки обычно подчеркиваются зеленой волнистой линией, орфографические — красной.

Рекомендую также почитать:


Автор: Александр Писатель. Вы можете оставить отзыв.

Один отзыв
  1. София


    Да, программа Office Word поможет исправить почти, но не все, грамматические ошибки. Против врождённой грамотности она бессильна.

Ваш отзыв